Votre catalogue en ligne
Présentez vos stages, activités et événements sur une page accessible au public.
Equi-Web
Activités & inscriptionsRemplissez vos stages sans transformer le secrétariat en standard téléphonique
Stages, journées découverte, activités ponctuelles ou reprises ouvertes : présentez vos activités en ligne et laissez les cavaliers s’inscrire directement. Les inscriptions sont ensuite centralisées dans Equi-Web pour que votre équipe puisse se concentrer sur l’organisation.
Aperçu
Une activité publiée. Des inscriptions centralisées.
Vous définissez l’activité, ses horaires et sa capacité. Le public découvre les informations et s’inscrit en ligne. Votre équipe retrouve ensuite les participants directement dans Equi-Web.
Demander une démonstration
Inscription
Du catalogue à l’inscription en ligne
Le public choisit une activité et s’inscrit — vous récupérez les infos sans ressaisie.
Situations
Ce qui coince avant chaque stage
« Est-ce qu’il reste des places pour le stage ? »
Sans catalogue public
Le secrétariat doit vérifier une liste, répondre aux appels et tenir le compte des places restantes.
Avec Equi-Web
La capacité de l’activité est définie dans Equi-Web et les inscriptions sont regroupées au même endroit.
« Qui est inscrit au stage ? »
Sans catalogue public
Les informations peuvent être réparties entre e-mails, formulaires, messages et fichiers Excel.
Avec Equi-Web
Les inscriptions sont centralisées dans Equi-Web pour permettre à l’équipe de retrouver rapidement les participants.
« Comment organiser cette activité ensuite ? »
Sans catalogue public
Une fois les inscriptions terminées, il faut souvent reprendre les informations dans un autre outil.
Avec Equi-Web
L’activité s’inscrit dans le même environnement que vos reprises et votre gestion quotidienne.
Pour l’établissement
Gardez la maîtrise des inscriptions sans multiplier les fichiers, les formulaires et les messages.
- Créez et publiez vos stages et activités ouvertes
- Définissez une capacité pour maîtriser le nombre de participants
- Retrouvez les inscriptions directement dans Equi-Web
- Disposez d’une vision claire des inscrits et des places restantes
- Préparez la suite du parcours avec les modules de gestion et de facturation
Pour vos cavaliers et visiteurs
Une inscription simple, accessible depuis un téléphone ou un ordinateur, sans avoir à contacter l’accueil pour connaître les modalités.
- Découvrez les activités proposées par l’établissement
- Consultez les informations importantes avant de vous inscrire
- Inscrivez-vous directement en ligne
- Recevez les informations nécessaires à votre inscription
Capacités
Ce que couvre le parcours
Inscription en ligne
Le cavalier renseigne directement les informations nécessaires à son inscription.
Participants centralisés
Toutes les inscriptions sont regroupées dans Equi-Web pour faciliter leur suivi.
Dans la continuité du planning
Les activités ouvertes s’intègrent naturellement à votre organisation et à votre planning.
Une vision des places
Suivez simplement la capacité prévue et le nombre de participants inscrits.
Un accès public maîtrisé
Les visiteurs peuvent découvrir vos activités et s’inscrire sans accéder à votre espace de gestion.
Continuité
De l’activité publiée à l’inscription
Publiez
Créez votre activité, renseignez ses informations et définissez le nombre de places disponibles.
Recevez les inscriptions
Les cavaliers découvrent l’activité et remplissent leur inscription directement en ligne.
Organisez
Votre équipe retrouve les participants dans Equi-Web et peut préparer l’activité à partir des informations collectées.
Le catalogue public fait partie du parcours activités et reprises d’Equi-Web. Les fonctionnalités commerciales avancées, notamment le parcours devis et facturation, sont prévues avec la V2. Voir le module reprises · Facturation (V2)
FAQ
Questions sur le catalogue public
Le catalogue public est-il inclus dans Equi-Web ?
Oui. Le catalogue public fait partie du parcours activités et reprises de la V1. Il ne nécessite pas l’achat d’un module séparé.
Un cavalier doit-il posséder un compte Equi-Web ?
Non. Une activité publique peut être proposée à des personnes qui ne sont pas encore suivies par votre établissement. L’espace cavalier reste destiné aux utilisateurs déjà rattachés à votre structure.
Puis-je limiter le nombre de participants ?
Oui. Chaque activité peut être associée à une capacité afin de suivre les places disponibles et les inscriptions.
Quels types d’activités puis-je publier ?
Le catalogue peut notamment servir à présenter des stages, journées découverte, activités ponctuelles ou reprises ouvertes au public.
Les inscriptions sont-elles récupérées dans Equi-Web ?
Oui. L’objectif est d’éviter de devoir recopier les informations saisies par le participant dans un second outil de gestion.
Puis-je facturer une activité depuis le catalogue ?
Le parcours commercial et la facturation sont prévus dans la V2. Le catalogue V1 constitue le point d’entrée pour collecter et organiser les inscriptions.
Voir le catalogue et l’inscription publique
30 minutes : publication d’une activité, inscription en ligne et suite commercial — sans engagement.