Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 août 2026.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site www.equi-web.com (ci-après le « Site ») est l’éditeur identifié dans les mentions légales (ci-après « Equi-Web », « nous »).

Contact : contact@equi-web.com.

La présente politique concerne le Site vitrine et ses formulaires. Le traitement des données hébergées dans le logiciel SaaS Equi-Web pour le compte des établissements clients (cavaliers, équidés, factures, etc.) fait l’objet d’engagements contractuels distincts (contrat de sous-traitance / DPA) avec chaque client, qui demeure responsable de traitement pour ces données.

2. Données collectées

2.1 Via les formulaires

Selon le formulaire utilisé, nous pouvons collecter :

identité : prénom, nom ;
coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel) ;
contexte professionnel : nom et type de structure (écurie, centre, élevage, pension, autre) ;
contenu de la demande : sujet, message libre ;
consentement à la présente politique (case à cocher obligatoire).

Formulaires concernés : demande de démonstration, contact, candidature bêta-testeurs.

2.2 Données techniques

logs techniques du serveur (adresse IP, date/heure, URL, user-agent) pour sécurité et diagnostic ;
cookie technique CSRF strictement nécessaire au bon fonctionnement des formulaires ;
mesure d’audience via Google Analytics 4 (gtag.js), lorsque le script est activé sur le Site.

Google Analytics dépose des cookies et collecte des données d’usage (pages vues, événements, identifiants techniques). Le traitement est confié à Google Ireland Limited / Google LLC (États-Unis) en qualité de sous-traitant / destinataire, avec les garanties prévues par Google pour les transferts hors UE. Vous pouvez limiter ces cookies via les paramètres de votre navigateur ou les outils proposés par Google (module d’opt-out).

2.3 Données non collectées via le Site

Nous ne demandons pas de numéro de carte bancaire ni de données de santé via les formulaires du Site.

3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale
Traiter une demande de démo, de contact ou de candidature bêta et y répondre	Intérêt légitime (réponse aux demandes commerciales) et/ou mesures précontractuelles à votre demande
Mesurer l’audience du Site (Google Analytics 4) et améliorer le contenu	Intérêt légitime (statistiques anonymisées / agrégées) ; opposition possible via navigateur / opt-out Google
Respecter des obligations légales (conservation, réponse à une autorité)	Obligation légale

Les données ne sont pas utilisées pour un profilage commercial automatisé ni revendues à des tiers.

4. Destinataires

Les données sont destinées :

à l’équipe Equi-Web chargée du suivi commercial et du support ;
aux prestataires techniques strictement nécessaires (hébergeur OVH SAS ; service d’envoi d’e-mails SMTP), agissant selon nos instructions.

Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est effectué pour le Site, hors cas où un prestataire y serait amené — auquel cas des garanties appropriées (clauses types, décision d’adéquation) seraient mises en place.

5. Durées de conservation

Demandes de démo / contact / bêta : durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact utile (prospection B2B / preuve d’échanges), sauf opposition ;
Logs techniques : durée limitée, en principe 12 mois maximum, sauf nécessité de conservation plus longue pour investigation de sécurité ;
Cookie CSRF : session / durée technique courte liée au formulaire.

6. Sécurité

Equi-Web met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (HTTPS, contrôle d’accès, honeypot anti-spam sur les formulaires, hébergement en France). Aucun système n’étant infaillible, ces mesures visent à réduire les risques d’accès non autorisé, perte ou altération.

7. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

droit d’accès, de rectification, d’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition (notamment à la prospection) ;
droit à la portabilité, lorsque applicable ;
droit de retirer votre consentement lorsque le traitement y est fondé ;
droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits : contact@equi-web.com (joindre un élément permettant de justifier de votre identité en cas de doute).

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

8. Mineurs

Les formulaires du Site s’adressent à des professionnels ou futurs professionnels. Ils ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 15 ans.

9. Modification

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution du Site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection des données : contact@equi-web.com.