Contrats
Créez et suivez les contrats de pension et de demi-pension directement depuis Equi-Web.
Equi-Web
Gestion des pensionsGérez vos pensions et vos propriétaires au même endroit
Centralisez les contrats, les formules, les prestations et les informations liées à chaque pension. Chaque équidé et chaque propriétaire retrouvent leur place dans un suivi clair et partagé avec votre équipe.
Aperçu
Du contrat au loyer du mois
Formule, options, clauses et génération des factures — reliés à l’équidé et au client, sans double saisie.
Situations
Ce que l’équipe se demande chaque mois
« Quel contrat avons-nous signé pour ce cheval ? »
Sans outil métier
Le document est recherché dans une boîte mail, un dossier partagé ou parmi plusieurs versions.
Avec Equi-Web
Le contrat est directement rattaché au cheval et à son propriétaire dans Equi-Web.
« Quels sont les jours de cette demi-pension ? »
Sans outil métier
L’information peut se trouver dans un message, une note ou un échange avec le propriétaire.
Avec Equi-Web
Les jours et créneaux prévus sont enregistrés avec la pension et accessibles à l’équipe.
« Quelles sont les prestations prévues pour ce cheval ? »
Sans outil métier
Il faut retrouver les informations dans différents documents ou se fier aux habitudes de l’équipe.
Avec Equi-Web
La formule de pension et les prestations associées sont visibles directement depuis le dossier.
Pour l’établissement
Une vision claire des chevaux accueillis, de leurs propriétaires et des conditions de pension.
- Contrats de pension et de demi-pension centralisés
- Formules et prestations associées à chaque contrat
- Documents contractuels générés et conservés dans le dossier
- Historique du contrat et de ses évolutions
- Jours et créneaux de demi-pension accessibles à l’équipe
Pour le propriétaire
Les informations importantes concernant son cheval et sa pension restent accessibles au même endroit.
- Contrat consultable depuis son espace personnel
- Acceptation du contrat en ligne
- Accès à la version actuelle du document
- Informations liées à la pension facilement accessibles
Capacités
Ce que couvre le module
Formules de pension
Définissez les différentes formules proposées par votre établissement et les prestations associées.
Propriétaires
Chaque pension est reliée à son propriétaire et à l’équidé concerné.
Demi-pensions
Organisez les jours et créneaux d’accès prévus pour chaque demi-pension.
Documents contractuels
Générez, conservez et consultez les documents liés à chaque contrat.
Espace propriétaire
Le propriétaire peut retrouver son contrat et les informations qui lui sont destinées depuis son espace.
FAQ
Questions sur les pensions
La gestion des pensions est-elle incluse dans Equi-Web ?
Oui. Le module permet de gérer les contrats de pension et de demi-pension, les formules, les prestations, les documents et les informations associées à chaque propriétaire et chaque équidé.
Le propriétaire peut-il accéder à son contrat ?
Oui. Le contrat peut être consulté et accepté depuis l’espace personnel du propriétaire, sans lui donner accès aux outils internes de gestion de l’établissement.
Puis-je gérer les demi-pensions ?
Oui. Les jours et créneaux d’accès peuvent être associés à la demi-pension afin que l’équipe dispose d’une information claire et centralisée.
La facturation des pensions est-elle disponible ?
La gestion de la pension constitue le socle actuel. La facturation sera développée comme une évolution distincte afin de pouvoir s’appuyer directement sur les informations déjà enregistrées.
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